In jedem Bundesland - in Nordrhein-Westfalen sogar in jedem Regierungsbezirk - gibt es eine Landesbeauftragte oder einen Landesbeauftragten. Die Landesbeauftragten werden von den Kultusministerien benannt und sind für die Durchführung der beiden ersten Runden der PhysikOlympiade in dem jeweiligen Bundesland zuständig. Gerne helfen sie Schülerinnen und Schülern sowie Lehrkräften bei Fragen rund um den Wettbewerb.

Teilnehmende und Lehrkräfte von Schulen im Ausland können sich gerne direkt an die Wettbewerbsleitung wenden.